Nous avons tenu notre assemblée générale

Assemblée générale du 2016

Bilan moral

Excusés : Nicole M-Nicole BD-Michel Kéribin-Michelle et Bernard G-Alain Mege

Merci à vous d’être présents ce soir.

Deux nouvelles personnes se joignent à nous : Mme Gaultier et M Renaud

Dans un premier temps, je ferai le bilan moral et le rapport d’activité de l’association.

Ensuite, Jean-Claude Albert, au nom d’Alain Mege, fera le bilan financier de l’AAJC ainsi que celui du club solidarité Togo du lycée dont nous avons la gestion financière.

Ces comptes sont validés par M Sauquet, vérificateur aux comptes.

Nous parlerons des projets pour 2016, du montant de la cotisation 2017.

Nous déciderons la poursuite ou non de la mission du vérificateur aux comptes et élirons les membres du CA.

Avant de nous quitter, nous partagerons le verre de l’amitié.

Rapport moral

Chauffe- eau à la maternité

Nous avons financé un chauffe-eau à la maternité. Je ne crois pas qu’il y en ait beaucoup dans le secteur. Cette installation nous semblait importante tant au niveau de l’hygiène lors des accouchements que pour le malade et les soignants qui ont gagné en confort.

Travail sur la nouvelle association de jumelage

De nombreuses rencontres ont eu lieu entre la mairie et les associations de jumelage afin de travailler sur une éventuelle fusion des associations de jumelage. Après quelques discussions, nous avons rencontré le président de l’association des jumelages de Parthenay…jumelages qui souffrent du fait de la baisse des subventions.

Suite à cette visite, il a été décidé de ne pas fusionner. Concernant l’AAJC , il semblait évident que nous n’étions pas prêts à fusionner tants sur les budgets que la prise de décisions concernant les divers projets.

L’hiver ailleurs

Beaucoup de réunions, encore, pour organiser le festival des 4 saisons du premier trimestre 2016 avec le thème « L’hiver ailleurs » Nous en ferons le bilan en 2017.

Pour ce qui concerne 2016, nous regrettons un manque de publicité quant à ce festival qui a commencé par une exposition la première quinzaine de Janvier.

Construction de l’école à Voromé

La construction s’est poursuivie et les élèves sont rentrés dans les nouvelles classes en septembre dernier, même si tout n’est pas terminé.

Loto pour financer des projets

Pièce de théâtre jouée par Jean Pierre et Martine Dinh au profit de l’AAJC. Une dizaine de personnes présentes.

Forum des associations : première participation. Avis mitigés, peu de visites.

Partage de la galette avec les jumelages

Nous avons décidé de partager la galette en janvier 2015. C’était une première. Chacun a apporté de quoi se restaurer. Ce fut un moment de convivialité.

Le rapport moral est validé à l’unanimité.

Rapport financier

2015 : ASSOCIATION AAJC TOGO et CLUB SOLIDATITE DU LYCEE

RAPPORT DU VERIFICATEUR AUX COMPTES

En exécution de la mission qui m’a été confiée par votre Assemblée Générale, je vous présente mon rapport relatif à l’exercice comptable des deux associations du 1° janvier 2015 au 31 décembre 2015.

J’ai pu vérifier, en présence des deux trésoriers, et en toute liberté les livres de comptabilité, les pièces comptables de l’année écoulée ainsi que les relevés bancaires de la Caisse d’Epargne et du Crédit Agricole en début et au jour de la clôture de l’exercice.

BILAN du COMPTE AAJC TOGO AU 31/12/2015 :

Les disponibilités de trésorerie de l’AAJC soit 14 142.73 € sont ventilées de la façon suivante sur les comptes de la Caisse d’Epargne :

Compte Courant : 3 310.67 €

Livret A : 10 609.66 €

Caisse : 222.40 €

BILAN du COMPTE CLUB SOLIDARITE DU LYCEE :

Les disponibilités en fin d’exercice soit 5 176.97 € sont ventilées de la façon suivante sur les comptes du Crédit Agricole :

Compte Courant : 245.91 €

Livret A : 4 931.06 €

Il n’y a pas de caisse en fin d’exercice.

REMARQUES :

Pour les deux associations, les ressources principales proviennent des lotos 1 614.51 € pour AAJC et 1 201.56 € pour le lycée. Les soldes des deux comptes sont donc positifs cette année et permettront des investissements au TOGO pour 2016.

EN CONCLUSION :

La comptabilité des deux associations est tenue avec rigueur et présentée de façon exemplaire.

Autant l’un que l’autre, Alain MEGE et Jean Claude ALBERT sont des trésoriers efficaces et fiables sur lesquels on peut « compter ». (Ce qui en passant est la moindre des choses pour des trésoriers !!!).

Fait à Saint Jean d’Angély, le 20 janvier 2016,

Le vérificateur aux comptes,

Michel SAUQUET